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综合管理办公平台 项目比价文件

来源:发布者:admin发布时间:2019-07-04

 

综合管理办公平台   项目比价文件
第一部分项目概况  
1.项目名称: 综合管理办公平台    
2.数量:   1     
3.到货日期:要求在合同生效后180天内交付完成。第二部分应价须知
一、要求:
1.按照项目概况和技术要求。
2.应价方须承认比价文件的合理与合法性,遵守本次比价的程序和要求,履行比价文件中应价方的各项义务。
3.应价方对比价文件如有疑问,立即告知采购方。
4.应价文件正本一份,副本一份,每份应价文件上要明确注明正本副本字样。
5.应价文件的密封和标记
应价方应将应价文件正本和副本分别装入袋内密封,并在密封处加盖有效印章或授权委托人签字。并在密封处注明比价项目名称、联系人及联系电话。
6.应价方应对应价文件进行逐页小签。
7.有下列情况之一者供货无效:
a. 应价文件未按规定密封者;
b. 应价文件未按照要求逐页签字的;
c. 应价文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;
d. 应价文件未按第四部分比价文件要求的内容和格式编制,或内容不全、字迹模糊难以辩认者;
e. 应价文件逾期送达者;
f. 不满足、不响应第四部分第三项技术服务要求者;
g. 比价文件中带“*”的指标为重要指标,若不提供技术资料支持或不满足者,将予以作废;其他一般指标的每一项偏离,其评比价将在价格基础上增加1%,一般技术指标的偏离超过3项者(不含3项)将导致作废;
8. 法律适用与争议解决:
 本项目争议与解决适用于中华人民共和国法律。
a.所有因本项目引起的,或与本项目有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均有权向比价人所在地有管辖权的人民法院起诉。
b.若最终诉讼裁定或判令应价方为败诉方,应价方应承担比价人因诉讼产生的一切损失和费用,包括但不限于诉讼费用、调查费用、合理的律师费用。
二、资格文件
应价方必须提交证明其有资格进行供货和有能力履行合同的文件,作为应价文件的一部分,并对下面要求做出响应:
1.生产厂家简介及经营状况。
2.公司的营业执照及资质证书。
3
4
5. 法人代表或法人代表授权书原件。
6. 业绩证明材料(三年来工程业绩、用户清单、所获荣誉、信誉奖励);
7. 应价方生产同类或类似产品的简要情况、用户的反馈或鉴定材料、应价方的响应业绩表;
8. 应价方设计、生产该产品的质量保证体系;
9. 主要软件或系统供货厂商的授权书;
10. 应价方应有能力履行比价文件中条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务;
11. 生产厂家对产品的售后服务承诺。
三、日程安排
1.文件发布时间:   2019      7 3
2.截止时间: 2019 7 12 日上午 12
3.地点:                   
联系人:门亚波      电话:13571969602    邮编:710089
邮寄地址:西安市阎良区蓝天路88号规划经营部(请注明门亚波收)
联系人:张霞        电话:13572890803
4.监督电话: 029-89081951
四、比价
1.工作组将对应价文件进行商务、技术、价格、服务审查。
2.比价标准:按照比价文件的要求进行评比,在满足各项技术和商务要求的基础上,采
用最低价。
3.应价方按采购方指定的时间、地点与采购方签订技术协议及合同。
第三部分 技术规格及要求:
 )、设备设施概述
西飞民机建立一套在商密网络环境下高效、易用、安全的综合管理办公平台,用于实现公司沟通协同,合同、人力资源、固定资产等电子档案集中管理,支持与ERP、PDM及网络信息安全的集成,支持华为公有云部署。
综合管理办公平台涵盖门户管理、综合办公、邮件系统、移动门户、合同管理、流程管理、任务管理、管理驾驶舱、固定资产管理、系统管理及运维、宣传管理、人力资源管理、档案管理、网上报销管理等功能,有效提高办公效率、缩短流程时间,全方位提升公司整体综合办公信息化水平。
)、到货周期
1个月内门户管理、综合办公、邮件系统、移动门户、流程管理试运行上线。
合同生效后5个月内系统全部功能模块上线交付使用。
)、技术要求:
 1.技术要求
1.1 总体性要求
1.1.1 软件许可证要求
1.1.1.1 产品需要支持系统并发用户数1500(不包含离职员工遗留的账号),所有用户均需要使用PC端及移动端,移动端须支持智能手机、平板电脑登录进行远程移动办公。
*1.1.1.2 产品PC端及移动端在用户数1500并发下操作页面响应时间不大于3秒,统计分析页面响应时间不大于15秒,并提供压力测试文档。
1.1.2 技术平台
*1.1.2.1基于J2EE构架的多层B/S架构,技术构建跨平台的应用系统;系统具有开放的体系,支持与其他异构系统的接口,同时本系统提供的接口不能影响其他系统的稳定性。
*1.1.2.2 系统支持华为公有云的部署方案。
*1.1.2.1 基于J2EE架构开发;系统具有开放的体系,采用B/S结构设计。
*1.1.2.2 系统支持华为公有云的部署方案。
1.1.2.3提供二次开发平台及平台非底层平台核心(平台所有功能模块)源代码,可快速响应各类个性化业务需求,同时满足项目交付后甲方技术人员对功能的个性化修改及优化。
1.1.2.4提供后台运维监控功能,包括但不限于:可监控系统硬件资源(CPU、内存、磁盘等)、中间件、数据库的使用情况。
1.1.3 系统及数据库支持
1.1.3.1可根据用户需求部署应用,服务器端支持Windows、Linux等操作系统,支持所有主流关系型数据库,包括但不限于SQL Server2008及以上,Oracle(10g/11g/12c企业版和标准版),My SQL等。
1.1.4 多浏览器支持
1.1.4.1产品客户端通过浏览器即可方便使用,支持IE8及以上浏览器应用,支持safari、Firefox、Chrome等主流浏览器。
*1.1.5 移动端支持
1.1.5.1移动端支持需厂商提供自主研发的移动平台,具有移动门户、移动办公、即时通讯等功能,同时移动平台具有集成、整合第三方应用的能力。
1.1.5.2移动端支持IOS、Android、微软等主流操作系统的手机及平板电脑,IOS客户端程序应支持App Store下载,Android提供客户端下载。
1.1.6 接口要求
1.1.6.1软件产品应具备良好的开放性、扩展性和集成、整合能力,能按甲方要求进行源码级定制修改,使用户能进行软件集成和系统整合。
1.1.6.2 预留与ERP、PDM等其它应用系统的接口,软件产品提供的应用程序接口不能影响其他系统的稳定性。
1.1.6.3 软件产品平台化,系统支持二次开发新的功能模块,可满足用户技术人员后期进行应用定制的配置实现,避免更多地依赖厂家的技术人员。
*1.1.6.4 保证民机现有OA系统资料可链接备查,以及现有OA所有公文等档案批量导入新OA。
1.1.7 系统安全
1.1.7.1 产品PC端支持数字证书,移动终端应支持设备编号和账户的匹配,在系统内随时可撤销移动终端的权限。
*1.1.7.2 采取完备的数据保护和备份机制。为了防止非授权用户的非法入侵和授权用户的越权使用,系统应进行各种级别的权限控制,并具备审核功能。按甲方要求,对所有操作进行日志记录并审计,确保在系统故障、非法操作等发生后,可进行追溯。
1.1.7.3 传输安全措施:数据的传输提供从浏览器到服务器之间商密信息的高强度加密传输,需有效地防止商密文件信息在文件传递过程中的非法窃取和非法篡改,保证文件加密和完整。
*1.1.7.4 系统具备相应数据安全措施,保证网络环境下数据的安全,防止病毒入侵、非法访问、恶意更改毁坏。
1.1.7.5系统符合“信息安全技术网络安全等级保护基本要求”三级要求并提供案例。
1.1.7.6 系统接入要求:本系统接入的方式要求提供三种,即:局域网接入、外部通过安全设备网络接入以及移动终端接入。
1.2 功能性要求(以下所有模块要求数据源唯一)
1.2.1 门户管理
门户管理提供一个综合展示平台,能够显示待办待阅,滚动展示各类新闻动态,并提供与其他系统集成的登录入口。门户管理需以用户为中心,具有简单的智能功能,能通过登录信息验证人的身份,进而展现不同的页面。门户页设计应具有良好的用户体验,页面默认布局需简洁大方且符合大多数人的使用习惯,达到让用户无需过多思考就能使用各个模块。
*1.2.1.1 实现统一待办管理,各系统待办、待阅信息、督办信息统一处理。
*1.2.1.2 初步实现单点登录,后续可实现统一身份认证管理。
1.2.1.3 具备统一搜索功能,支持跨系统跨平台内容搜索。
1.2.1.4 公告板显示公司内部通知、公告、新闻等模块。
*1.2.1.5 员工动向、会议、接待沙盘:根据员工出差审批信息,以图表方式实时生成员工动向沙盘,外出期间可设置相应平台模块的工作移交。支持手动录入公司级会议、接待信息,以图表方式实时显示公司周会议、接待情况。
1.2.1.6 日程管理:以日历形式展现员工日程安排,通过设置可以共享自己的日程和允许他人安排日程,并且可对他人共享的日程添加关注。关联会议、接待、出差、请假接入日程管理,支持以消息形式对日程提醒备忘。
1.2.1.7 企业通讯录:实现通讯录的显示、查询及维护。员工本人和部门具有相关权限用户可编辑并修改企业员工个人通讯方式。
1.2.1.8 下载中心:员工可以按照名称、类型查找并下载相关软件或文档,如规章制度、常用驱动、白名单软件等。
*1.2.1.9 内部即时通讯工具:同步综合管理平台组织架构,支持中文检索、手机号码检索和拼音检索搜索员工联系方式。可以同步提醒平台内的待办、待阅等新的消息,点击直接打开平台页面进行工作处理。
1.2.1.10 支持单独设置总经理信箱,便于征求员工意见和建议。
1.2.1.11 支持分级授权、提供丰富的组件以支持自定义的门户界面诉求。
1.2.2 综合办公
综合办公为满足公司日常运行的公文传递需求,涉及公文所有流程及相关事务处理。主要包括公文管理、电话办理、会议纪要、待办积压统计、事务督办、用车管理、会议管理、接待管理、信息报送、信息下发、宣传品管理等功能。
*1.2.2.1 公文管理:实现公文的接收、发送、管理功能。公文的收发流程应符合国家公文管理规定,支持电子签名、痕迹保留等。流程本身,流程中的节点、公文格式、公文编号,都需实现用户自定义,以贴合实际业务需求,适应业务需求的不断更新。流程系统对流程运转过程中出现的异常流转有极强的容错率,后台需有一定的智能性,自行判断进行流转,提高用户体验。实现对流程流转过程的全程跟踪,流程发起人可以查看流程流转状态。
1.2.2.2 阅批件管理:实现公司内部各单位或个人向上级领导递交的各种请示、报告、需协商解决的问题等非正式发文文件的起草、审批、发布过程。
1.2.2.3 电话办理:实现以员工接听电话为任务源的流程发起及办理过程。
1.2.2.4 会议纪要:实现会议纪要的拟稿、审阅、传阅等全过程。
1.2.2.5 待办积压统计:使用单位通过本模块可按照部门维度、岗位维度、员工维度查询、筛选待办积压统计结果,且统计结果可导出电子EXCEL表格。要求能够统计每个人待办文件平均积压时间、平均办理时间等。
1.2.2.6 事务督办:授权用户可以对重要事项发起督办流程,呈报督办领导形成督办文档,由主办单位负责人、经办人分配相应任务,过程中及时做好督办反馈、结束或撤销操作,督办事项进入待办事项进行显示提醒。
1.2.2.7 用车管理:通过发起用车电子审批流程,以时间轴的方式展示用车信息,实现对公司内部用车资源的集中共享,合理安排用车人使用车辆,节约公司用车成本,提高车辆资源利用率。
1.2.2.8 会议管理:对会议发起、执行进行全过程管理,有效安排会议资源,提高会议效率。在会议安排后,支持以消息提醒方式通知参会人员,会议生成后自动生成会议纪要。
1.2.2.9 接待管理:支持接待流程的发起、审批、处理等全流程。员工按照已设定的接待模板录入关键信息,自动生成接待计划。
1.2.2.10 信息报送:支持信息报送的流程发起、审批、上报等全流程。便于收集各单位的信息线索。
1.2.2.11 信息下发:支持各类简报的流程发起、审批、下发等全流程。
1.2.2.12 宣传品管理:提供宣传品信息的统一管理与维护,包括宣传品信息管理、入库登记、领用、库存管理等,并支持领用、出入库的查询统计和EXCEL导入导出操作。
1.2.3 邮件系统
邮件系统为满足员工日常的邮件办公需求,可以与外部Internet邮箱服务器连接,进行邮件的收发等操作和邮件信息的管理。对外发送需审批,对内发送不需要审批,至少包括转发、自动回复、回执、邮件审计等主要功能。
1.2.3.1 邮件管理:对收件箱、发件箱、垃圾箱、草稿箱等的管理,根据邮件状态自动将邮件进行归类放入相关类别的邮箱里。支持邮箱个人通讯录及个人文件夹自定义。支持收发邮件审计。
*1.2.3.2 邮件发送:支持在线编写邮件,可对邮件的内容、格式等进行设定;支持邮件群发及抄送,可对内部员工或外部的客户进行邮件群发;内部邮件支持邮件召回,即发送邮件后,发件人在一定时间内可以收回发错的邮件;支持自动保存草稿;对外发送需审批,对内发送不需要审批,且支持策略可以在前台进行配置。
*1.2.3.3 邮件接收:支持邮件转发,支持设置邮件自动回复,支持设置已读回执。
1.2.4 移动门户
支持移动办公,在智能手机、平板电脑等移动端与公司OA系统服务器进行数据同步,即使出差在外也可以处理公文、批示意见、进行日常办公事务,查阅所需资料,实现远程办公,异地办公。包括但不限于以下功能:
*1.2.4.1 移动办公:员工通过手机移动端处理公文,个人待办、待阅工作,流程发起及移动审批,查看各种发布信息、日程管理,会议管理等,支持审批表单和公文单上手写批注和签章签名。
*1.2.4.2 在线阅读:支持书生、OFFICE、WPS系列常见文件、PDF、TXT、PNG等格式文件在线阅读,禁止下载到移动端,在线阅读无需安装第三方应用并附带水印功能,具备良好的大附件阅读体验。
1.2.4.3 消息提醒:企业新闻、公告、待办、待阅、流程审批、日程安排等未读信息提醒。
1.2.4.4 即时通信:具有消息及文件收发功能,满足移动端员工日常工作交流的需要。
*1.2.4.5 同步数据筛选:支持根据文件密级判断是否将数据同步到移动端。
1.2.4.6 通讯录:通过内部联系人直接拨打电话。
*1.2.4.7 系统集成:支持集成航空工业集团差旅平台、航空工业互联网电子邮件系统及华为云视频会议系统。
1.2.4.8支持免开发适配H5界面,实现PC与移动端同步。
1.2.5 合同管理
实现合同的线上拟定、审批过程,并实现合同整个生命周期管理。实现对合同履行情况进行监督,对合同履行主要节点的完成情况进行预先警示、到期警报、处理封闭。
1.2.5.1 项目立项:需实现合同与项目的信息关联,将立项审批完成作为进入合同管理程序的前置条件。
*1.2.5.2 合同拟定:支持合同的线上拟定,并成立合同文本库,实现合同台账的线上管理功能。
1.2.5.3 合同评审:实现合同评审谈判信息的记录,记录各评审单位的评审意见,以提供支持决策的信息。
*1.2.5.4 合同审批:实现合同的线上审批,记录审批意见,领导可以驳回合同。
1.2.5.5 合同预警:提供合同主要节点的完成情况,实现各项信息完成情况的预先警示。
1.2.6 流程管理
*1.2.6.1 流程建立
(1)在前台按照通用建模规范,以图形拖拽的形式快速完成流程设计,拖拽实时响应,操作界面友好美观。
(2)包含但不限于用角色、岗位、部门等多样式进行流程配置
(3)支持拖拽等方法快速建立不同流程之间的关联关系。
(4)支持拖拽、点击增减快速完成表单设计。
(5)支持按照表单数据规范管理(例如:表单编号按编号规则自动生成、数据调用是统一数据库中数据)。
(6)表单在填写页面要能显示出填表说明。
(7)流程提交后,能够自动捕捉并触发后续流程。
(8)支持根据表单子项、起草人等条件实现流程节点处理人的自动化。
(9)支持多流程嵌套(父子流程)。
(10)支持流程与表单完整关联。
(11)支持根据表格审批环节自动生成流程图审批环节,并支持在流程图上进行修改,修改后可以完善表格。
(12)根据流程审批环节自动生成表单,表单可以修改。
(13)支持多页面窗口进行流程配置。
(14)支持EXCEL、WORD等OFFICE软件直接导入生成表格。
(15)支持编辑页面自动保存(可以设置),可以手动删除未发布的流程。
(16)支持流程新建/变更的申请,经过批准后予以开始建立变更。
(17)支持附件上传,包括但不限于文档、图片、PDF。
(18)支持流程数据归档。
(19)支持电子签名。
(20)可以根据不同管理部门各自的业务情况,分别提供与部门业务管理匹配的审批模块,并可以设定专人进行管理。
(21)上述功能可以通过角色授权进行管理。
1.2.6.2 流程发布
(1)支持流程正式运行前通过流程管理部门批准。
(2)支持流程文档生成打印件,并打印。
(3)流程发布信息推送至信息中心,实时自动推送至所有人阅。
(4)支持发布前测试功能,可进行智能测试。
1.2.6.3 流程监控
(1)支持按条件或模糊查询的方式搜索流程、定位流程及流程所涉及文档、表单,支持流程步骤准确定位。
(2)支持流程节点催办、提醒。
(3)支持设置流程预警条件支持预警通知,满足预警条件时,根据设置通知相关人员干预支持流程异常监控。
(4)支持多维度统计流程效率、流程使用频率,超期、按期完成等信息、并导出报表/流程运行分析报告。
(5)支持流程运行过程中对表单内数据进行修改。
1.2.6.4 流程变更
(1)支持流程版本控制。
(2)流程配置的修改需要留下修改日志,对流程文档的管理员干预,如变更当前处理人、节点、增加阅读人员等需要留下修改日志。
(3)支持随组织机构变更、角色变更等批量快速的完成多份流程的变更。
(4)为满足业务深度整合支持独立部署,与表单松耦合,提供流程分析工具,流程仿真,流程监控中心功能。
*1.2.6.5 集成
(1)与综合管理办公平台中组织机构、岗位、人员信息集成。
(2)形成的数据按照一定的结构存放在统一的综合管理办公平台数据库中。
1.2.7 任务管理
提供任务安排、任务分解、跟踪、反馈、评价、查询、任务暂停、结项等全周期管理,提供按人员、按部门进行任务负荷度分析、满意度分析等度量手段。
1.2.7.1 任务分类管理:新建及维护任务类别信息,包括类别名称、排序号、是否启用等内容。
1.2.7.2 满意度配置:设置任务完成后的满意度评分标准,包括满意度名称、分值和是否启用,从而实现对任务的满意度调查管理。
*1.2.7.3 任务安排:新建任务,设置任务负责人、抄送人、任务要求的完成时间等信息;支持从会议或其他操作中启动任务,如果当前任务为子任务,将自动链接上级任务信息;支持对任务的进度计算方式进行定义,如“自动根据子任务更新进度”进行计算。
1.2.7.4 分解子任务:支持将一个任务分解为多个子任务进行管理,每个子任务均有任务名称,任务接收人,任务要求完成时间,任务内容描述以及对任务的其他信息设置;当分解为多个子任务时,父任务的进度将根据子任务的完成情况和权重自动计算。
1.2.7.5 任务沟通:任务接收人可以就“任务完成时间和人员安排”与任务指派人沟通,询问其任务是否可以完成,沟通次数不限,支持多次反复沟通,直至双方意见达成一致;沟通对象即可以是一对一的沟通,也支持一对多或多对多的沟通模式。
1.2.7.6 执行反馈:任务负责人可以对接收的任务执行情况进行反馈,包括任务的进度更新,完成时间,任务完成情况的详细说明。
1.2.7.7 任务评价:任务执行完毕时,任务发送人可以对任务执行满意度和执行情况进行评价,并将评价结果和具体意见通知任务负责人。
1.2.7.8 任务结项:任务指派人可对任务进行结项将该任务锁定,锁定后所有人对任务都不能进行修改。
1.2.7.9 任务日历:支持以日历的形式对所有任务进行统一展现,可以按任务状态、不同时间维度展现,以使任务发起人和执行人对任务进行跟踪和管理,支持在任务日历中直接打开具体任务,对其信息进行查看或执行具体的操作,如发起沟通、分解子任务等等。
1.2.7.10 关注任务:在查看具体任务信息时,可以直接关注对应的任务,当关注任务后,该任务发生的所有操作都会对关注人发送消息,如任务分解、任务完成等操作时的消息发送。
1.2.7.11 任务分析:用户可以通过对任务接收人的任务负荷度,任务执行满意度进行分析,从而了解其负责的任务总体情况。通过分析结果,可对企业内部当前时间段的任务执行情况进行考量及合理调配。
1.2.7.12 查询检索:支持按任务状态(未启动、进行中、完成、过期、终止),任务指派人,任务接收人等条件组合,进行任务检索;也可以通过任务名称、创建时间、要求完成时间、任务内容描述、创建者、指派人、接收人等信息进行模糊搜索。
1.2.8 管理驾驶舱
提供图形化的动态仪表盘界面展现功能,用于展现企业关键绩效指标(KPI)等数据,支持指标数据的人工输入和自动获取,支持指标访问的分级授权。为企业领导做出决策和战略规划及调整提供直观的数据支持。为企业提供报表数据的统一设计、查询及展现平台。可视化的报表设计器,支持所见即所得的方式预览,方便用户快速生成报表。
1.2.8.1 数据导入:可自动获取数据或后台设计好数据模板文件后,用户根据模板填写数据,将数据上传。
1.2.8.2 数据分析:后台具有智能性,能通过专业工具对数据进行清理、整合。
*1.2.8.3 数据展现:管理驾驶舱可以设置多个页面,页面之间可以设置主次关系,同时用户可以设置数据展现方式,通过选择报表,生成自定义的信息展示,不同用户可以展示不同的主界面,并能够保存用户设置。
*1.2.8.4 数据管理:可以实时查询业务系统中的报表数据。并能不失真导出Excel、PDF、Word、TXT 文件,满足业务人员对数据灵活查询、统计的要求。
1.2.8.5 数据模板:支持各种关系型数据库、xml、文本文件、Excel文件和自定义数据集和报表模板设置。
1.2.8.6 未来预期:成为数据分析平台,支撑协助公司运营。
1.2.8.7 基本功能:管理驾驶舱基本功能需完备,需包含指标体系、重点任务体系、计划体系,并分别以不同的状态展示。
1.2.9 固定资产管理
通过数据的信息源获取唯一数据,建立公司资产管理台账,实现资产实物的台账电子化;对公司固定资产实物的运行进行全寿命跟踪管理(报修、修复,闲置调拨、报废处置);实现与公司现有固定资产实物台账与财务帐数据对接。
1.2.9.1 角色管理:资产管理员和普通用户有不同的权限,可查看不同的信息。
*1.2.9.2 资产管理:实现资产的全生命周期管理,对资产的维护、退回、再发放、报废等信息进行记录。
1.2.9.3 相关流程:实现立项模块;采购模块;验收模块;固定资产转固模块;中、小修理提请、验收模块;闲置资产的调拨模块;资产报废模块;资产处置模块;资产闲置手续办理模块。
1.2.9.4 通过提示消息,实现各流程的进程推送。
1.2.9.5 固定资产台账的数据采集:
(1)数据成批导入,按现有固定表单实现表单数据的自动成批导入。
(2)资产建账信息及台账管理信息通过相关联的流程产生的字段数据进行关联,进行导入,尽量减少手工输入。
1.2.9.6 固定资产台账的数据输出,可形成表单导出数据,与其他系统进行数据交换。
1.2.9.7 标签打印:可按要求进行标签设定(含条码/二维码的形成),实现标签的自动打印。
*1.2.9.8 预留接口:预留与设备管理系统、财务浪潮系统进行关联的接口。
1.2.10系统管理及运维
*1.2.10.1系统具备三员管理功能并提供相关案例。系统支持三员管理:系统管理员、安全保密管理员、安全审计员,并明确三员的角色、权限设置等。
*1.2.10.2 系统支持在线申请用户信息变更,包括用户的新建、用户信息变更等。
1.2.10.3 系统支持信息化类各类表单线上提交、审批、处理及完成。
1.2.10.4 系统支持基本的系统管理功能,包括但不限于组织机构管理、授权管理、系统配置管理、业务流程管理、系统安全管理等内容。
*1.2.10.5 系统支持与遗留系统历史数据的兼容性,确保能够查询和使用等。
*1.2.10.6 支持信息化运维台账管理,支持设备标签打印,并预留与打印设备的接口。
1.2.11 宣传管理
发布公司新闻资讯(文字、图片、视频);提供新闻线索报送、拍摄需求申请、新闻稿件审批等功能;支持与媒资管理系统链接,用户可搜索、浏览、下载;发布公司相关学习资料、电子宣传展板等供职工学习;支持思想政治工作课题的上报、审批及全流程管控。
*1.2.11.1 最新资讯:支持发布权限分配及管理,支持文字、图片、视频的发布及置顶排序,支持在线编辑、一键排版,并支持更新后重新发布。手机端支持与微信公众平台及公司网站新闻版块进行链接,避免进行重复发送。
*1.2.11.2 新闻投稿:用户可在线提交稿件、材料或论文,支持审批流程、打印审批单(加盖电子印章)和各项数据导出、统计功能。
1.2.11.3 线索报送:用户可按要求报送新闻线索、拍摄需求、设备借用需求,线索可以弹出消息的形式同时发送到宣传文化岗位指定人员OA首页、手机客户端。
1.2.11.4 媒资管理:用户可以浏览公司媒资管理系统,进行上传,以及搜索、标记需要下载内容,形成上传或下载审批单,通过审批流程后可以上传或生成下载链接,进行上传或下载。
1.2.11.5 学习资源:发布公司企业文化标准、文化理念等宣贯材料,支持上传下载。
1.2.11.6 课题研究:实现对思想政治工作课题研究的全流程管控,包含课题上报、审批立项、中期检查、成果申报等流程,支持任务分解、督办、评价、查询、任务取消等全周期管理。
1.2.12 人力资源管理
*1.2.12.1 具备对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理功能。能够结合HR日常事务处理场景进行信息维护,具备人事档案数据、员工培训数据的等HR数据信息的动态收集功能;能够自定义模版生成实时人事信息、培训信息统计图表。
1.2.12.2 具备培训证书管理功能。能够结合员工培训日常事务,对员工培训情况进行实时记录;对通过培训考试的员工颁发电子版的证书,对未通过培训考试的员工予以警示。
1.2.12.3 支持相关数据批量导入导出(支持EXCEL、DBF格式)。
1.2.12.4 人力资源管理模块的各项功能按权限管理。
1.2.13 档案管理
*1.2.13.1 档案收集功能
(1)电子文件登记。具备电子文件手工登记功能,元数据项可根据需要增减,具有元数据手工登记校验功能;可对电子文件元数据根据权限进行更改、删除、检索、全文挂接等操作。
(2)在线接收。从业务系统接收电子文件及其元数据的功能。
(3)离线接收。具备数字资源离线批量导入功能,支持常见文件格式的元数据文件及全文文件的导入接收,并实现元数据、目录数据与对应电子文件、电子档案的自动关联。数据导入过程中支持数据的校验,如是否唯一、是否可以为空、日期格式是否正确等。当出现部分数据导入失败,应提供报告,指明哪些数据导入失败。如出现中断(如:断电、断网、死机等),应支持断点续传,再次导入时从中断记录处接续导入。
(4)全文信息上传挂接。具备传统载体档案全文信息上传挂接功能,支持单个、批量文件上传等方式,能建立目录与其对应全文间的关联关系,并保持关联关系稳定。
1.2.13.2档案统计功能
支持按照归档单位、分类、时间、文件格式、利用情况等设定规则进行统计、结果显示和打印,并以电子文件形式输出统计数据,支持自定义报表功能。统计结果能按给定格式输出统计数据。
1.2.13.3档案利用功能
(1)检索。支持按属性检索档案,具备精确检索、模糊检索、高级组合检索、筛选检索、关联检索、深入二次检索、全文检索等多种检索方式。
(2)浏览。应支持对常见格式电子档案进行浏览,支持常见格式多媒体电子档案或数字化档案信息的播放。具有电子档案或数字化档案信息按权限下载功能,并对下载人身份、时间等信息标识。
(3)借阅。支持电子档案借阅申请、审批、授权,具有实体档案借阅预约、催还、归还等功能,审批流程符合档案利用管理制度。
(4)开放利用设置。支持对目录数据及全文设置开放利用标识。
(5)复制管理。具有电子档案复制申请、审批功能,能够进行复制;具有实体档案复制申请、审批、复制件分发登记等功能。
1.2.13.4个人文件管理
(1)资料分类维护。用户维护自己存放文件的目录分类,可新建分类并为分类命名。
(2)数据著录登记。可录入数据信息,著录项以及著录项的生成方式能根据库结构定义功能中的设置自动生成,可连续著录条目信息。
(3)全文上传。可选择文件进行上传,可批量选择电子文件,支持批量上传,可为电子文件指定密级或使用范围。
(4)数据导入、导出。可将EXCEL表格中的数据导入到系统中,系统自动读取EXCEL中标签中列名信息,可将其与数据库中的字段对应,可进行字段长度、类型验证,实现数据批量导入,同时也可将数据导出到EXCEL,可设定导出字段。
(5)数据移动。在不同的节点之间进行数据的移动,移动的过程中可选择数据的复制或剪切,包括数据数据条目和电子文件。
(6)文件归档。未归档的文件,点击归档按钮,生成归档人、归档时间等信息,提交归档流程、流程审批通过后,可以打印移交清单。若文件已归档或正在归档审批中,则点击归档按钮,可查看关联的审批单,进行流程跟踪。
(7)文件共享。用户可将个人文件共享到任意部门或共享到指定用户;若共享到某部门,则数据对该部门的所有用户可见(在部门文件管理中会在个人文件下显示姓名及节点);若共享给个人,则个人在部门文件管理中的个人文件中可查看到其他人共享给自己的文件。
(8)回收站管理。为了保证数据安全,系统将个人文件管理中删除的数据放入回收站,回收站中可查看自己删除的文件记录,并可进行数据的还原或彻底删除。
(9)数据量管控。为了保证存储空间合理使用,系统管理员可对用户使用空间设置。
1.2.13.5  部门文件管理功能
(1)资料分类维护。部门兼职档案员维护目录分类,可新建分类并为分类命名。
(2)数据著录登记。(3)全文上传。(4)数据导入、导出。同个人文件管理功能。
(5)组卷、拆卷。将零散的文件进行组卷,生成案卷级信息,案卷级的信息例如总页数、总份数可根据设置自动生成,卷内序号自动生成;将已有案卷的文件进行拆卷操作,可将文件从当前的案卷移除或移动到其他案卷下。
(6)数据移动。(7)归档。(8)回收站管理。(9)数据量管控。同个人文件管理功能。
1.2.14 网上报销管理
1.2.14.1 支持多种费用类别、多种报销业务类型(借款、核销、费用分摊等)。
*1.2.14.2 支持报销参数的预置(报销标准、借款标准、补贴标准等)、不同费用类别报销流程的自定义、报销表单的自定义,并进行版本管理。
1.2.14.3 支持影像附件的加载并识别发票信息、在线验证。
*1.2.14.4 对接航空工业差旅平台集成获取报销行程,完成报销后回传标识方便对账。
*1.2.14.5 支持财务人员根据财务制度、报销政策对报销单相关要素的修改和对报销单的驳回;财务审核通过后系统预制会计凭证;业务发起人的报销申请按预定流程完成审批后,业务发起人从系统打印带二维码的报销单提交财务部门,财务人员能以扫描报销单二维码方式快速从系统调出该笔业务,经确认后将预制会计凭证向浪潮账务系统推送。
1.2.14.6 支持以EXCEL表单的形式导入各单位预算指标(能够进行预算项目增减、预算项目信息调整等简单维护),作为费用控制的依据;在报销业务发起环节,当发起人确认所使用的预算项目时,能实时显示该预算项目可用额度,进行预算符合性检查,费用指标不够时禁止提交下一环节;报销完后实际报销数据能写入单位预算实际发生数中,并自动计算剩余可用指标;支持预算指标预发生数据的管理。
1.2.14.7 实时在PC端和移动端向各角色推送进度信息。
1.3 可定制的底层技术平台要求
1.3.1实用性和简洁性:满足用户的功能需求,用户界面简洁,操作直观方便、交互性强;尽量减少结构层次和用户录入及操作的工作量。
1.3.2稳定性和可靠性:系统运行稳定可靠,系统资源开销小,杜绝死机现象,对用户的异常操作要有提示、容错及数据保护功能。每分钟支持100个业务流程和事务的并发处理,具有7×24小时稳定运行能力,支持集群部署,避免意外的系统异常状态。
1.3.3先进性:系统的构建应基于先进和成熟的信息技术,满足用户在应用中将先进的理念、工具、方法与具体的业务运作结合起来并落地实践。
1.3.4效率高,速度快:系统平台应保证在多用户并发访问的情况下依然能高效平稳运行,响应速度不应当由于系统承载数据量发生变化而改变,系统本身应安全可靠、易于维护。
1.3.5可扩展性和易维护性:系统必须具备二次定制及开发所需的完整的开发平台、开发接口和文档,能更便捷地使用户自行对系统进行开发和调整,同时系统中的各种流程、表单和文档格式能由用户自行定义。
1.3.6开放性:应具有完全开放性的平台,利用先进的各种引擎技术用户可以随需快速开发出需要的应用模块,可以进行业务的建模设计、资源生成,提供各类服务和引擎、完成数据的共享交换。
1.3.7完善的安全机制:具备三员管理功能,采取多种技术手段进行访问权限的控制,保护系统和数据的安全。系统能自动建立可追溯的用户操作日志,用于监督和审核。系统应有完善的维护和备份功能。
2.安装部署实施要求
*2.1 乙方需将所供产品部署在华为公有云。
*2.2 乙方需提供原厂工程师上门安装部署调试服务。
*2.3 乙方根据甲方技术条件要求,对软件进行开发、定制,提供系统部署实施安排、项目实施方案、实施计划,待甲方确认后方可实施。
2.4 乙方将开发完成后的系统部署在正式服务器上,进行综合调试、试用,修改完善并进行功能的验证确认
2.5 乙方负责安装部署服务器端平台软件环境、开发环境并负责配合完成客户端软件环境的安装配置,确保系统可以被正常访问和使用。
*3.技术培训要求
3.1 乙方将对甲方使用及技术人员提供,包括但不限于产品软件使用、系统维护、流程配置、二次开发等方面的详细培训计划及培训方案。
3.2 软件使用培训:对全公司普通用户不少于3次系统培训。
系统维护、流程配置、二次开发培训:对技术人员不少于10个工作日系统培训。
3.3 通过培训,使甲方技术人员具备独立产品软件使用、系统维护、流程配置及二次开发的能力。培训时需提供中文教程,培训教师必须是在原厂公司工作三年以上,有丰富的培训经验的人员。
4.质量及服务保证要求
4.1 乙方在项目开发建设及部署实施过程中,应保证足够的专职人员现场支持应用实施。
4.2 乙方在项目验收完毕后,1年内应甲方要求,免费协助完成流程配备及基本运维管理。
*4.3 乙方向公司提供的软件必须是最新的、符合技术协议规定的品质、规范、功能要求和国家现行的各项标准的正版产品,(以终验收时间为准)且一年内免费升级。
4.4 自终验收合格签字之日起12个月为质保期,在此期间为免费技术服务期。在免费技术服务期间内,乙方保证有专门的客服机构和人员,能够提供7*24小时电话服务响应;对于必须派人现场解决的问题,保证在收到现场服务通知后,4小时内派技术人员到达现场解决问题。
4.5 免费技术服务期结束后,当软件功能出现不能接受的错误,且无法使用其它方法消除错误,乙方应尽快修改软件,并免费提供功能更正版本,且保持当前正式版本的全部功能。
4.6 免费技术服务期结束后,乙方应提出升级、维护服务方案,并对服务内容、费用、方式、范围(产品、技术、模块)等方面进行承诺,可以以优惠价格另行签订服务合同。
4.7 续购授权价格:合同签订之日起5年内,每并发用户授权的平均价格不高于本合同签订时的价格。
5.安全、环保、保密要求
5.1 提供的软件系统功能必须符合国家保密法律法规及甲方标准规定。
5.2 乙方在签约时,与甲方签订“安全、环保、保密协议”,协议内容由甲方编制并将内容告知进入甲方现场的人员遵守甲方的安全、保密等规章制度和规定,服从甲方管理,保护甲、乙双方及相关作业人员的人身安全和健康,保护相关区域及场所环境质量,防止发生安全生产、环境保护和失泄密事件。
5.3乙方必须将“安全、环保、保密协议”内容告知进入甲方现场的任何人员,同时这些人员必须遵守甲方的安全、保密等规章制度和规定,签署责任书,服从甲方管理。不服从管理的甲方有权将其劝离。由于乙方自身原因造成的安全、环保、保密事故,由乙方承担一切责任并赔偿甲方损失。
*6.提供的资料要求
在项目验收时,按照甲方要求,汇总、整理、提交随机资料,乙方向甲方交付包括但不限于经甲方签字认可的《项目实施方案》《项目实施报告》《项目测试报告》《产品使用手册》《安装部署手册》《二次开发源程序代码》《培训教案》《平台所有模块使用说明书》《软件维护文档》《软件许可协议》等项目实施资料和软件安装光盘。
*7.集成与服务要求
7.1 乙方产品在华为公有云部署和使用过程中出现的任何问题,由甲方组织协调乙方与华为共同协调解决。
7.2 根据甲方的业务需求变化进行二次开发和本地化服务,在需要与其他系统实现对接或者数据交互时,乙方应免费提供相应的技术支持和数据接口,配合第三方做好技术衔接工作,不得以任何借口推诿并收取费用。
7.3 乙方需向甲方开放所购买平台的所有模块功能,并提供各个模块的使用说明书。
7.4 产品软件服务商在西安本地有分支机构,并有至少5名原厂售后服务工程师,并提供证明材料
7.5 乙方在甲方安装现场对技术人员进行技术培训,并针对系统特定故障场景对技术人员进行专项技术培训,保证系统管理员完全掌握产品,达到能独立进行管理、故障处理、日常维护等工作,以使乙方所提供的产品软件能够正常、安全地运行,并提供培训文档。免费服务期满后,如软件发生故障,乙方在不收取维护费、路费等情况下,继续向甲方提供系统维护、技术支持服务。
*8.验收要求
8.1 在实现正常安装部署后,双方共同使用各模块,确认功能与所描述相一致。
8.2 在取得乙方出具双方认可的测试报告后(包括但不限于技术要求和功能要求),甲方组织使用单位及相关主管部门依据双方签订的技术协议进行项目验收。验收合格后,甲方与乙方共同验证确认各项功能和要求并填写“软件验收报告”
*9.其它要求
9.1为保证后期技术支持的持续性和稳定性,要求提供原厂商在产在售主流产品,并由原产商出具直接证明要求提供本次所投产品的公开印刷或者官网公开的技术白皮书。
9.2投标的具体产品需提供详细的产品选型清单,标书中必须标明投标产品的有关技术指标、技术参数及该产品各种资质、认证、说明等相关支持材料(均需经产品原厂商或国家认可的有关部门出具直接证明)。
9.3投标人应对照招标文件技术规格要求在技术规格响应/偏离表中逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术规格做出了实质性的响应,并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标,投标人必须提供所投产品的具体参数值。
9.4对于以上技术要求,投标人在投标文件中需提供证明文件,证明文件可以是官网链接及截图、原厂商盖章的证明文件、原厂商提供的彩色印刷品、软件操作界面截图及说明等形式。
*10.版权及知识产权
系统二次开发部分的版权和知识产权归双方共同拥有,任何一方不得在对方未同意的情况下以任何形式自行进行专利/著作权申请、出售、转让、评奖等行为活动。
第四部分 应价文件要求
 一、总体报价及配置
1.价格一览表、商品分项报价表、技术条款响应表、商务条款响应表及售后服务承诺(见第五部分比价文件表格格式)
2.价格总体构成:包含运输、安装、调试以及所有配置,并将标配外的备件、功能及运
输、培训、安装调试及服务等分项报价。
3.其他说明及承诺。
二、应价产品描述
1.应价方需对应价产品方案、功能、性能详细描述。
2.应价方需对产品关键部件性能指标予以说明。
3.应价方需对外购件的产地、订货号予以说明。
4.应价方提供应价产品样本。
三.技术服务要求
1.设备终验收后,质量保证期至少为 年。服务应及时有效。在接到用户故障信息后,要求   小时内做出响应, 个工作日排除故障。
2.在关键部件损坏后,经维修更换后,该部件重新计算保修期。出现较大故障,维修停机时间超过二周以上,整机保修期相应的顺延。
3.保修期后,卖方应能提供广泛优惠的技术支持。
4.培训要求:卖方提供详细的培训方案、培训计划,在安装调试阶段,对操作人员进行培训、答疑、考核,确保操作人员熟悉项目的操作及简单维护;对成绩合格者发结业证书。
四.付款方式
1.验收合格交付使用,开具100%全额增值税专用发票后,付合同价款的90%
2.质保期满后,无应价方责任付合同价款的10%。
五.生产厂家的联系地址、电话、传真及联系人。
代理公司的联系地址、电话、传真及联系人。
第五部分 应价文件表格格式
()价格一览表
应价方名称                                        

序号
名称
型号与规格
生产厂家
数量
总价(万元)
交货期
交货地点
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
             计:
 
 
 
 
 
 

   应价方代表签字:                         日期:             
运费及保险费由应价方承担,货物产权和风险自买方验收合格并交付至买方指定地点后转移。
(二)供货分项报价
应价方名称                                          

名称
型号和规格
数量
制造商名称和国籍
单价
总价
备品备件
 
 
 
 
 
专用工具
 
 
 
 
 
安装、调试、
 
 
 
 
 
培训
 
 
 
 
 
技术服务
 
 
 
 
 
运输
 
 
 
 
 
其他
 
 
 
 
 
 
 
总计
 
 
 

填报说明:
1、如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性相应比价文件。
3、总计价应等于价格一览表中的总价。
 应价方代表签字:                         日期:             
 ()技术条款响应表

比价文件条目号
比价文件要求
应价方
响应情况
 
规格
/无偏离
说明
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:标“*”的有1项不符合即为否决
项。
 
 

填报说明:
    1.本表中的比价文件技术要求来自于比价文件第二部分,应价方须逐条对照填写在应价方响应下的三栏中。
    2.“应价方响应情况栏中须逐条填报应价方对每项要求的具体响应情况,对于需要提供相关证书的填报项,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制需求说明,将会导致该应价不能通过符合性检查。
3.“是否有偏离栏只需填有或无,填有的可以在其后偏离说明栏中说明理由。
 应价方代表签字:                         日期:           
 (四)商务条款响应表
商务条款响应表
应价方名称                                                

比价文件商务要求
应价方响应
需求名称
需求说明
应价方响应情况
是否有偏离(填写有/ 无)
偏离说明
1
对供应商的资格要求
 
 
 
 
 
 
2
交货地点及交货日期
 
 
 
 
 
 
3
付款方式
 
 
 
 
 
 
 
 
 

填报说明:
1.本表中的比价文件商务要求来自于比价文件第二部分、第三部分及第四部分,应价方须逐条对照填写在应价方响应下的三栏中。
2.“应价方响应情况栏中须逐条填报应价方对每项要求的具体响应情况,对于需要提供相关证书的填报项,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制需求说明,将会导致该行为不能通过符合性检查。
3.“是否有偏离栏只需填有或无,填有的可以在其后偏离说明栏中说明理由。
应价方代表签字:                     日期:           
(五) 售后服务承诺
售后服务承诺
    主要内容应包括:
1、   公司简介;
2、   已完成类似项目简介;
3、   维修技术人员情况;
4、   应急维修时间安排;
5、   维修服务收费标准(质保期后);
6、   主要零配件价格;
7、   其它服务承诺。
     应价人代表签字:                         
(六) 法定代表人证明书
        同志,现任我单位           职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:               签发日期:        单位:        (盖章)附:代表人性别:        年龄:       身份证号码: 营业执照号码:经济性质:                         主营(产):            兼营(产):
进口物品经营许可证号码:                                        
主营(产):                                                           
             兼营(产):                                                             
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
       2.内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
       3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(七) 法人授权委托证明书
兹授权            同志,为我方签订经济合同、技术协议及办理该项目相关事务代理人,其权限是:                                                             授权单位(盖章):           法定代表人(签名或盖章)              有效期限:至                          签发日期:                附:代理人性别:      年龄:   职务:      身份证号码:            营业执照号码:                       经济性质:                          主营(产):                                                                  兼营(产):                                                                  进口物品经营许可证号码:                                                     主营(产):                                                                  兼营(产):                                                                      说明: 1. 委托书内容必须填写真实、清楚,涂改无效。
2. 委托书不得转让、买卖。
3. 将此委托书提交对方作为合同附件。
4. 应价方必须为签订经济合同、技术协议及办理该项目相关事务代理人。
 (八)应价人廉洁自律承诺书
应价人廉洁自律承诺书
为了有效遏制不公平竞争和违法违规违纪问题的发生,确保比价工作的公平、公正、公开,特向比价人郑重承诺,在参与               项目比价过程中严格遵守下列行为准则:
1、   严格遵守国家有关法律法规及相关政策,以及廉洁从业的各项规定。
2、   不以任何理由、任何形式向比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人提供宴请或馈赠礼金、购物卡、会员卡、电子礼卡、有价证券、贵重物品及好处费、感谢费等。
3、     不以任何名义为比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人支付、报销应由其个人支付的费用。
4、      不以任何理由安排比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人参加健身、娱乐和旅游等活动。
5、      不为比价人的业务部门、关联企业或人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品或为装修住房、配偶子女的工作安排以及出国(境)等提供方便。
6、      不以贿赂之外的其他方式拉拢比价方相关工作人员,使其违背公平、公开、公正竞争原则,帮助实现中标目的。
7、      不在非公务场合洽谈业务,不一对一洽谈业务,不许诺事后给予比价人相关工作人员利益。
8、      如果比价人相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向应价人索取贿赂或谋求其他个人利益,应价人应拒绝比价人相关工作人员的要求,或发现比价人相关工作人员向应价人透露商业秘密,一并向比价人监督部门举报。举报电话:029-86846158
如果承诺人违背上述承诺并中标,承诺人自愿承担宣告中标无效、与比价人签订的合同无效、比价人有权拒绝支付合同款、承诺人自身损失自己承担并赔偿比价人因此产生的一切损失的民事法律责任及因此产生的刑事责任。
  人:              (签字)
      承诺单位:              (盖章)
                                            
说明:本承诺书由应价人签字盖章后随比价文件一并提交。