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扫描仪比价文件

来源:发布者:admin发布时间:2019-08-02

 

 扫描仪  项目比价文件
第一部分项目概况  
1项目名称: 扫描仪     
2数量:   1     
3到货日期:合同签订后2个月   (到货地点:航空科技大厦1010   
第二部分应价须知
一、要求:
1.按照项目概况和技术要求。
2.应价方须承认比价文件的合理与合法性,遵守本次比价的程序和要求,履行比价文件中应价方的各项义务。
3.应价方对比价文件如有疑问,立即告知采购方。
4.应价文件正本一份,副本一份,每份应价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
5.应价文件的密封和标记
应价方应将应价文件正本和副本分别装入袋内密封,并在密封处加盖有效印章或授权委托人签字。(请在密封处说明联系人及联系电话)。
6.应价方应对应价文件进行逐页小签。
7.有下列情况之一者供货无效:
a. 应价文件未按规定密封者;
b. 应价文件未按照要求逐页签字的;
c. 应价文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;
d. 应价文件未按“第四部分比价文件要求”的内容和格式编制,或内容不全、 字迹模糊难以辩认者;
e. 应价文件逾期送达者;
f. 不满足、不响应第四部分第三项“技术服务要求”者;
g. 比价文件中带“*”的指标为重要指标,若不提供技术资料支持或不满足者,将予以作废;其他一般指标的每一项偏离,其评比价将在价格基础上增加 1%,一般技术指标的偏离超过3项者(不含3项)将导致作废;
8.法律适用与争议解决:
a.本项目争议与解决适用于中华人民共和国法律。
b.所有因本项目引起的,或与本项目有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均有权向比价人所在地有管辖权的人民法院起诉。
c、若最终诉讼裁定或判令应价方为败诉方,应价方应承担比价人因诉讼产生的一切损失和费用,包括但不限于诉讼费用、调查费用、合理的律师费用。
二、资格文件
应价方必须提交证明其有资格进行供货和有能力履行合同的文件,作为应价文件的一部分,并对下面要求做出响应:
1.生产厂家简介及经营状况。
2.公司的营业执照及资质证书。
3.代理公司营业执照及资质证明。
4.生产厂家对代理公司委托授权书。如存在转授权,需取得原制造商对转授权的书面认可。
5. 法人代表或法人代表授权书原件。
6. 业绩证明材料(三年来工程业绩、用户清单、所获荣誉、信誉奖励);
7. 应价方生产同类或类似产品的简要情况、用户的反馈或鉴定材料、应价方的响应业绩表;
8. 应价方设计、生产该产品的质量保证体系;
9. 主要软件或系统供货厂商的授权书;
10. 应价方应有能力履行比价文件中条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务;
11. 生产厂家对产品的售后服务承诺。
三、日程安排
1.文件发布时间: 2019       2
2.截止时间: 2019      8 12 日上午 12
3.地点:       待定            
4联系人:     门亚波       电话: 13571969602    邮编:710089
邮寄地址:西安市阎良区蓝天路88号规划经营部(请注明门亚波收)
 联系人:杨敏    电话: 13636713696
5. 监督电话:029-89081951
四、比价
1.工作组将对应价文件进行商务、技术、价格、服务审查。
2.比价标准:按照比价文件的要求进行评比,在满足各项技术和商务要求的基础上,采
用最低价。
3.应价方按采购方指定的时间、地点与采购方签订技术协议及合同。
第三部分 技术规格及要求:
 )、设备设施概述
)、到货周期
签订合同后2个月
)、技术要求:
 1.设备设施概述
    扫描仪用于A3A4幅面公司各部门归档的纸质文件材料数字化处理,实现电子文件网络传输、利用,纸质档案异质备份。
2.技术要求
2.1.基本要求
2.1.1 扫描尺寸:A3A4幅面
2.1.2 每日扫描量:可达 20,000页;A4尺寸零边距平板扫描(可扫描书刊等不可拆文件)可达100页。
*2.1.3 扫描速度:吞吐速度为200 dpi / 300 dpi(横向、A4 尺寸、黑白/灰度/彩色)
*2.1.4扫描技术:双 CCD灰度输出位深为 256 级(8 位);彩色采集位深为 48 (16 x 3);彩色输出位深为 24 (8 x 3)
2.1.5光学分辨率:600 dpi
2.1.6照明:双 LED冷光源。
*2.1.7输出分辨率:100/150/200/240/300/400/500/600 dpi
*2.1.8最大/小文档长度:
自动进纸: 305 毫米(12 英寸)/63.5 毫米(2.5 英寸),
手动进纸:305毫米(12 英寸)/50 毫米(2 英寸)
2.1.9纸张厚度和重量:34-413 /平方米(9-110 磅)纸张
*2.1.10进纸器/升降台:可容纳多达 250 80 /平方米(20 磅)纸张
2.1.11纸张路径选项:文档可退出到前端输出托盘,而若是手动选择直通纸张路径选项,则会从扫描仪后端退出。
2.1.12文档感测:超声波重张进纸检测;智能文档保护。
2.1.13 连接:USB 2.0,兼容USB 3.0
*2.1.14扫描仪功能:条形码读取;完美页面扫描;智能阈值处理;自适应阈值处理;纠偏;自动裁剪;相对裁剪;强力裁剪;电子滤色;双流扫描;交互式色彩、亮度和对比度调整;自动调整方向;自动彩色探测;智能背景色平滑;智能填满图像边缘;图像合并;基于内容的空白页检测;条纹过滤;填满图像孔;清晰度过滤器;自动亮度,特殊文档模式;连续扫描模式;切换修补码;自动照片裁剪;分割的黑白图像。专业图形处理软件Powerimage:支持多级档案目录,可以支持各种标准twain驱动,支持图像批处理,如纠偏等。自动生产待打印的胶片索引,并可导入数据库与归档影像所需的胶片长度;自动计算打印胶片的最佳缩放倍率;直观的选取打印胶片的样式(单/双列);按规则自动的编目胶片光点和索引;支持一、二级和无光点胶片打印。
*2.1.15文件格式输出:单页和多页TIFFJPEGRTFBMPPDF、可搜索PDF
2.2其他要求:投标设备应符合国家保密标准及公司保密相关要求,不得采用无线联网功能的硬件模块及外部设备。。
2.3 项目工作现场的环境条件:与办公环境相同即可。
2.4 工作现场动力配置电源:220V
2.5 验收标准及程序:符合各项指标要求。
2.6 提供资料的内容及份数:装箱单一份、产品三包卡一份、电子光盘一份。
3.技术服务要求
调试安装到位。
4.售后服务要求
4.1 质保期为1年。
4.2 卖方应在国内具备良好的售后服务体系,在收到用户故障信息后,要求24小时内响应,3日内到厂处理。
4.3 如果在质保期内出现故障停机超过7天,质保期应相应顺延,累计停机超50天质保期按停机时间2倍顺延。
4.4设备设施质保期过后,要求能终身提供广泛优惠的技术支持,国内应有维修中心和备件库。包括最优的价格提供备品、备件,对于出现的故障、工艺性问题能给予指导性意见及充分的技术支持等。质保期内和质保期过后,具有存储功能的部件。
5.现场安装周期
到货后完成安装,完成调试等
6.培训
    对技术人员进行操作培训。
7.违约责任
7.1 乙方设备设施逾期到厂的(按设备设施到厂期限),应按该设备设施总价为依据计算,向甲方偿付每71%的逾期违约金,不足7天按7天计算,直至设备设施到厂为止;乙方逾期交付设备设施的(安装调试交付期限要求),应按该设备设施总价为依据计算,向甲方偿付每71%的逾期违约金,不足7天按7天计算,直至交付设备设施为止。逾期违约金累计金额不超过合同总价的20%
7.2 乙方已超过合同规定的到厂时间3个月,仍不能提供符合合同要求的产品时,视为乙方无法实现合同目的,甲方有权解除合同,乙方应立即返还甲方已支付的款项,并向甲方偿付合同总价15%的违约金;
7.3乙方逾期交付设备超过6个月的,甲方可以要求退货,乙方退还甲方已支付乙方的全部货款及利息,并按该成套设备总价款为依据计算,向甲方偿付合同总价的20%逾期违约金;
7.4 乙方所交付设备的品种、型号、规格、质量不符合合同约定且甲方不能使用的,由乙方负责包换或包修,并承担因修理、调换或退货而发生的实际费用,同时承担逾期违约金。
7.5 乙方提前到货、超数量到货或所到货产品不符合合同约定,甲方有权拒收;如甲方同意接收,乙方应承担甲方在代保管期间实际支付的保管、保养等费用以及非因甲方保管不善而发生的货物损失;
7.6 乙方提前交付设备甲方同意接收的,甲方仍可按合同约定的付款时间付款;
8.设施安装位置
    航空科技大厦科技与档案室(1010办公室内)。
9.运输方式及包装箱尺寸要求
厂家送货上门。
第四部分 应价文件要求
 一、总体报价及配置
1.价格一览表、商品分项报价表、技术条款响应表、商务条款响应表及售后服务承诺(见第五部分比价文件表格格式)
2.价格总体构成:包含运输、安装、调试以及所有配置,并将标配外的备件、功能及运
输、培训、安装调试及服务等分项报价。
3.其他说明及承诺。
二、应价产品描述
1.应价方需对应价产品方案、功能、性能详细描述。
2.应价方需对产品关键部件性能指标予以说明。
3.应价方需对外购件的产地、订货号予以说明。
4.应价方提供应价产品样本。
三.技术服务要求
1.设备终验收后,质量保证期至少为 1 年。服务应及时有效。在接到用户故障信息后,要求 24 小时内做出响应, 3 个工作日排除故障。
2.在关键部件损坏后,经维修更换后,该部件重新计算保修期。出现较大故障,维修停机时间超过二周以上,整机保修期相应的顺延。
3.保修期后,卖方应能提供广泛优惠的技术支持。
4.培训要求:卖方提供详细的培训方案、培训计划,在安装调试阶段,对操作人员进行培训、答疑、考核,确保操作人员熟悉项目的操作及简单维护;对成绩合格者发结业证书。
四.付款方式
1.验收合格交付使用,开具100%全额增值税专用发票后,付合同价款的90%
2.质保期满后,无应价方责任付合同价款的10%。
五.生产厂家的联系地址、电话、传真及联系人。
代理公司的联系地址、电话、传真及联系人。
第五部分 应价文件表格格式
()价格一览表
应价方名称                                        

序号
名称
型号与规格
生产厂家
数量
总价(万元)
交货期
交货地点
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
             计:
 
 
 
 
 
 

   应价方代表签字:                         日期:             
运费及保险费由应价方承担,货物产权和风险自买方验收合格并交付至买方指定地点后转移。
(二)供货分项报价
应价方名称                                          

名称
型号和规格
数量
制造商名称和国籍
单价
总价
备品备件
 
 
 
 
 
专用工具
 
 
 
 
 
安装、调试、
 
 
 
 
 
培训
 
 
 
 
 
技术服务
 
 
 
 
 
运输
 
 
 
 
 
其他
 
 
 
 
 
 
 
总计
 
 
 

填报说明:
1、如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性相应比价文件。
3、总计价应等于价格一览表中的总价。
 应价方代表签字:                         日期:             
()技术条款响应表

比价文件条目号
比价文件要求
应价方
响应情况
 
规格
/无偏离
说明
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:标“*”的有1项不符合即为否决
项。
 
 

填报说明:
    1.本表中的比价文件技术要求来自于比价文件第二部分,应价方须逐条对照填写在应价方响应下的三栏中。
    2.“应价方响应情况栏中须逐条填报应价方对每项要求的具体响应情况,对于需要提供相关证书的填报项,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制需求说明,将会导致该应价不能通过符合性检查。
3.“是否有偏离栏只需填有或无,填有的可以在其后偏离说明栏中说明理由。
 应价方代表签字:                         日期:           
 (四)商务条款响应表
商务条款响应表
应价方名称                                                

比价文件商务要求
应价方响应
需求名称
需求说明
应价方响应情况
是否有偏离(填写有/ 无)
偏离说明
1
对供应商的资格要求
 
 
 
 
 
 
2
交货地点及交货日期
 
 
 
 
 
 
3
付款方式
 
 
 
 
 
 
 
 
 

图L1 比价文件(续)
 
填报说明:
1.本表中的比价文件商务要求来自于比价文件第二部分、第三部分及第四部分,应价方须逐条对照填写在应价方响应下的三栏中。
2.“应价方响应情况栏中须逐条填报应价方对每项要求的具体响应情况,对于需要提供相关证书的填报项,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制需求说明,将会导致该行为不能通过符合性检查。
3.“是否有偏离栏只需填有或无,填有的可以在其后偏离说明栏中说明理由。
应价方代表签字:                     日期:           
(五) 售后服务承诺
售后服务承诺
    主要内容应包括:
1、   公司简介;
2、   已完成类似项目简介;
3、   维修技术人员情况;
4、   应急维修时间安排;
5、   维修服务收费标准(质保期后);
6、   主要零配件价格;
7、   其它服务承诺。
     应价人代表签字:                         
(六) 法定代表人证明书
        同志,现任我单位           职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:               签发日期:        单位:        (盖章)       附:代表人性别:        年龄:       身份证号码:                       营业执照号码:                       经济性质:                         主营(产):                                                             兼营(产):                                                             
进口物品经营许可证号码:                                           
主营(产):                                                           
             兼营(产):                                                             
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
       2.内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
       3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(七) 法人授权委托证明书
兹授权            同志,为我方签订经济合同、技术协议及办理该项目相关事务代理人,其权限是:                                                             授权单位(盖章):           法定代表人(签名或盖章)              有效期限:至                          签发日期:                附:代理人性别:      年龄:   职务:      身份证号码:            营业执照号码:                       经济性质:                          主营(产):                                                                  兼营(产):                                                                  进口物品经营许可证号码:                                                     主营(产):                                                                  兼营(产):                                                                      说明: 1. 委托书内容必须填写真实、清楚,涂改无效。
2. 委托书不得转让、买卖。
3. 将此委托书提交对方作为合同附件。
4. 应价方必须为签订经济合同、技术协议及办理该项目相关事务代理人。
 (八)应价人廉洁自律承诺书
应价人廉洁自律承诺书
 
为了有效遏制不公平竞争和违法违规违纪问题的发生,确保比价工作的公平、公正、公开,特向比价人郑重承诺,在参与               项目比价过程中严格遵守下列行为准则:
1、   严格遵守国家有关法律法规及相关政策,以及廉洁从业的各项规定。
2、   不以任何理由、任何形式向比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人提供宴请或馈赠礼金、购物卡、会员卡、电子礼卡、有价证券、贵重物品及好处费、感谢费等。
3、     不以任何名义为比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人支付、报销应由其个人支付的费用。
图L1 比价文件(续)
 
4、      不以任何理由安排比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人参加健身、娱乐和旅游等活动。
5、      不为比价人的业务部门、关联企业或人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品或为装修住房、配偶子女的工作安排以及出国(境)等提供方便。
6、      不以贿赂之外的其他方式拉拢比价方相关工作人员,使其违背公平、公开、公正竞争原则,帮助实现中标目的。
7、      不在非公务场合洽谈业务,不一对一洽谈业务,不许诺事后给予比价人相关工作人员利益。
8、      如果比价人相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向应价人索取贿赂或谋求其他个人利益,应价人应拒绝比价人相关工作人员的要求,或发现比价人相关工作人员向应价人透露商业秘密,一并向比价人监督部门举报。举报电话:029-86846158
如果承诺人违背上述承诺并中标,承诺人自愿承担宣告中标无效、与比价人签订的合同无效、比价人有权拒绝支付合同款、承诺人自身损失自己承担并赔偿比价人因此产生的一切损失的民事法律责任及因此产生的刑事责任。
  人:              (签字)
      承诺单位:              (盖章)
                                            
说明:本承诺书由应价人签字盖章后随比价文件一并提交。