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视频会议系统比价文件

来源:发布者:admin发布时间:2019-09-05

 

  视频会议系统项目比价文件
第一部分项目概况  
1项目名称: 视频会议系统  
2数量:   1     
3到货日期:合同签订后1个月内  (到货地点:西安市阎良区航空科技大厦1014
第二部分应价须知
一、要求:
1.按照项目概况和技术要求。
2.应价方须承认比价文件的合理与合法性,遵守本次比价的程序和要求,履行比价文件中应价方的各项义务。
3.应价方对比价文件如有疑问,立即告知采购方。
4.应价文件正本一份,副本一份,每份应价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。
5.应价文件的密封和标记
    应价方应将应价文件正本和副本分别装入袋内密封,并在密封处加盖有效印章或授权委托人签字。并在密封处注明比价项目名称、联系人及联系电话.
6.应价方应对应价文件进行逐页小签。
7.有下列情况之一者供货无效:
a. 应价文件未按规定密封者;
b. 应价文件未按照要求逐页签字的;
c. 应价文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书的;
d. 应价文件未按“第四部分比价文件要求”的内容和格式编制,或内容不全、 字迹模糊难以辩认者;
e. 应价文件逾期送达者;
f. 不满足、不响应第四部分第三项“技术服务要求”者;
g. 比价文件中带“*”的指标为重要指标,若不提供技术资料支持或不满足者,将予以作废;其他一般指标的每一项偏离,其评比价将在价格基础上增加1%,一般技术指标的偏离超过3项者(不含3项)将导致作废;
8.法律适用与争议解决:
a.本项目争议与解决适用于中华人民共和国法律。
b.所有因本项目引起的,或与本项目有关的任何争议将通过双方友好协商解决。如果双方不能通过友好协商解决争议,则任何一方均有权向比价人所在地有管辖权的人民法院起诉。    
c、若最终诉讼裁定或判令应价方为败诉方,应价方应承担比价人因诉讼产生的一切损失和费用,包括但不限于诉讼费用、调查费用、合理的律师费用。
二、资格文件
应价方必须提交证明其有资格进行供货和有能力履行合同的文件,作为应价文件的一部分,并对下面要求做出响应:
1.生产厂家简介及经营状况。
2.公司的营业执照及资质证书。
3.代理公司营业执照及资质证明。
4.生产厂家对代理公司委托授权书。
5. 法人代表或法人代表授权书原件。
6. 业绩证明材料(三年来工程业绩、用户清单、所获荣誉、信誉奖励)。
7. 应价方生产同类或类似产品的简要情况、用户的反馈或鉴定材料、应价方的响应业绩表。
8. 应价方设计、生产该产品的质量保证体系。
9. 主要软件或系统供货厂商的授权书。
10. 应价方应有能力履行比价文件中条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。
11. 生产厂家对产品的售后服务承诺。
三、日程安排
1.文件发布时间: 2019 9 5
2.截止时间:    2019    9 12 日上午12
3.地点:                   
4联系人:   门亚波      电话:  13571969602     邮编:710089
邮寄地址:西安市阎良区蓝天路88号规划经营部(请注明门亚波收)
   联系人:卢宣瑞    电话: 17782577952
5. 监督电话: 029-89081951
四、比价
1.工作组将对应价文件进行商务、技术、价格、服务审查。
2.比价标准:按照比价文件的要求进行评比,在满足各项技术和商务要求的基础上,采
用最低价。
3.应价方按采购方指定的时间、地点与采购方签订技术协议及合同。
第三部分 技术规格及要求:
 )、设备设施概述
)、到货周期
签订合同后 1个月 
)、技术要求:
1.1 视频会议系统组成
视频会议系统由以下产品组成:1080P60的高清会议终端2个,1080P60高清会议摄像头3个,麦克风2个,65英寸的高清显示器4个,2.4m*1.4m液晶拼接电视墙1个,遮挡幕布1块。
1.2视频会议系统技术要求
*1.2.1 高清会议终端应支持1080P60,支持H.261H.263H.263+H.264 BPH.264 HPH.264 SVCRTV等视频解码协议,能够兼容西飞民机已购置的视频会议系统(TE-40华为视频会议终端),能够连入华为云会议。
*1.2.2 高清会议摄像头应支持1080P60高清视频,具备高性能快速稳定的自动聚焦镜头,提供12倍变焦操作,能够遥控控制摄像头转向角度和焦距,具备摄像头预置位控制功能。
*1.2.3 麦克风为阵列式,支持高保真音质,拾音半径不小于5米,拾音效果清晰连贯无卡顿。
*1.2.4 液晶显示器至少为65英寸,4K超高清,支持1080P,显示器挂置在墙上,配置移动箱体放置其他硬件设备。
*1.2.5 液晶拼接电视墙尺寸为2.4m*1.4m,由4块液晶显示器拼接而成,全高清,支持1080P,亮度500nit,物理拼缝不大于3.5mm,无坏点,固定在甲方指定会议室的墙壁上,并配备遮布,不使用视频会议系统时可用遮布进行遮挡。遮挡幕布面积不小于2.6m*1.6m,能够电动控制收放。
*1.2.6 视频会议系统支持WindowsMacAndroidiOS系统。
*1.2.7 视频会议系统支持多方音视频交互。
*1.2.8 视频会议系统支持分屏显示,可同时显示视频会议参会人员情况和会议资料。
*1.2.9 视频会议系统要有较强的网络自适应和抗丢包能力,能够自动检测网络状况,动态调整音频视频质量,在1MB/s的低带宽下,支持720P的图像输出,保障会议流畅进行不卡顿,无需考虑网络的差异性、进行繁复设置,只要接入网络就能进行快捷视频交流。
*1.2.10 视频会议系统可实现各类型文件(包括CATIA数模、文档、图像、音视频等)的异地共享交互,无需等待。
*1.2.11 会前可进行会议预约并指定参会者,设置加入密码;会中可对会议进行控制,如静音、关闭视频及显示模式调整和会议录制权限控制等。
*1.2.12 系统具备可靠的安全保护机制,采用端到端的AES256位加密算法,保障视频会议的安全性。
1.2.13 视频会议系统支持会议录播服务,所录制的视频可以从录播服务器上方便地获得。
1.2.14 支持HDMIVGA视频输入和输出。
1.2.15 支持多地协同,能够实现云会议、端会议、云+端会议的自由选择。
1.2.16 异地出差时,可通过手机、pad、笔记本电脑等移动设备,在获得会议授权时,随时随地加入会议,支持WindowsMacAndroidiOS系统的移动设备。
1.2.17 同一时间段可允许多个云会议同时进行。
1.2.18 可创建会议链接,支持一键分享(微信、短信、邮件等)。
1.2.19 支持免账号参会,连接企业内外联系人。
1.3 项目工作现场的环境条件
环境温度:0~42
相对湿度:<85%
1.4 工作现场动力配置
电源:220V±10%,三相四线。
1.5 验收标准及程序
视频会议系统在交付验收时,甲方进行功能测试,并出具测试报告,测试报告由甲乙双方共同签字认可。
1.6 提供资料的内容及份数
使用说明书三份,产品合格证一份,不同设备售后服务卡各一份,开箱单一份,电子光盘资料2套。
第四部分 应价文件要求
一、总体报价及配置
1.价格一览表、商品分项报价表、技术条款响应表、商务条款响应表及售后服务承诺(见第五部分比价文件表格格式)
2.价格总体构成:包含运输、调试以及所有配置,并将标配外的备件、功能及运
输、调试及服务等分项报价。
3.其他说明及承诺。
二、应价产品描述
1.应价方需对应价产品方案、功能、性能详细描述。
2.应价方需对产品关键部件性能指标予以说明。
3.应价方需对外购件的产地、订货号予以说明。
4.应价方提供应价产品样本。
三.技术服务要求
1.设备终验收后,质量保证期至少为 1 年。服务应及时有效。在接到用户故障信息后,要求 24 小时内做出响应, 3 个工作日排除故障。
2.在关键部件损坏后,经维修更换后,该部件重新计算保修期。出现较大故障,维修停机时间超过二周以上,整机保修期相应的顺延。
3.保修期后,卖方应能提供广泛优惠的技术支持。
四.付款方式
1.验收合格交付使用,开具100%全额增值税专用发票后,付合同价款的90%
2.质保期满后,无应价方责任付合同价款的10%。
五.生产厂家的联系地址、电话、传真及联系人。
代理公司的联系地址、电话、传真及联系人。
第五部分 应价文件表格格式
()价格一览表
应价方名称                                        

序号
名称
型号与规格
生产厂家
数量
总价(万元)
交货期
交货地点
备注
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
             计:
 
 
 
 
 
 

   应价方代表签字:                         日期:             
运费及保险费由应价方承担,货物产权和风险自买方验收合格并交付至买方指定地点后转移。
(二)供货分项报价
应价方名称                                          

名称
型号和规格
数量
制造商名称和国籍
单价
总价
备品备件
 
 
 
 
 
专用工具
 
 
 
 
 
安装、调试
 
 
 
 
 
培训
 
 
 
 
 
技术服务
 
 
 
 
 
运输
 
 
 
 
 
其他
 
 
 
 
 
 
 
总计
 
 
 

填报说明:
1、如果分项报价与总价不一致,以总价为准。
2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性相应比价文件。
3、总计价应等于价格一览表中的总价。
 应价方代表签字:                         日期:             
()技术条款响应表

比价文件条目号
比价文件要求
应价方
响应情况
 
规格
/无偏离
说明
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
注:标“*”的有1项不符合即为否决
项。
 
 

填报说明:
    1.本表中的比价文件技术要求来自于比价文件第二部分,应价方须逐条对照填写在应价方响应下的三栏中。
    2.“应价方响应情况栏中须逐条填报应价方对每项要求的具体响应情况,对于需要提供相关证书的填报项,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制需求说明,将会导致该应价不能通过符合性检查。
3.“是否有偏离栏只需填有或无,填有的可以在其后偏离说明栏中说明理由。
 应价方代表签字:                         日期:           
 (四)商务条款响应表
商务条款响应表
应价方名称                                                

比价文件商务要求
应价方响应
需求名称
需求说明
应价方响应情况
是否有偏离(填写有/ 无)
偏离说明
1
对供应商的资格要求
 
 
 
 
 
 
2
交货地点及交货日期
 
 
 
 
 
 
3
付款方式
 
 
 
 
 
 
 
 
 

图L1 比价文件(续)
填报说明:
1.本表中的比价文件商务要求来自于比价文件第二部分、第三部分及第四部分,应价方须逐条对照填写在应价方响应下的三栏中。
2.“应价方响应情况栏中须逐条填报应价方对每项要求的具体响应情况,对于需要提供相关证书的填报项,应在该栏中填写相关证书名目,并在本表后附加相关证书复印件(加盖公章)。凡在本栏出现遗漏、不填或完全复制需求说明,将会导致该行为不能通过符合性检查。
3.“是否有偏离栏只需填有或无,填有的可以在其后偏离说明栏中说明理由。
应价方代表签字:                     日期:           
(五) 售后服务承诺
售后服务承诺
    主要内容应包括:
1、   公司简介;
2、   已完成类似项目简介;
3、   维修技术人员情况;
4、   应急维修时间安排;
5、   维修服务收费标准(质保期后);
6、   主要零配件价格;
7、   其它服务承诺。
     应价人代表签字:                         
(六) 法定代表人证明书
        同志,现任我单位           职务,为法定代表人,特此证明。有效日期:               签发日期:        单位:        (盖章)       附:代表人性别:        年龄:       身份证号码:                       营业执照号码:                       经济性质:                         主营(产):                                                             兼营(产):                                                             
进口物品经营许可证号码:                                           
主营(产):                                                            
             兼营(产):                                                             
说明:1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
       2.内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
       3.将此证明书提交对方作为合同附件。
(七) 法人授权委托证明书
兹授权            同志,为我方签订经济合同、技术协议及办理该项目相关事务代理人,其权限是:                                                             授权单位(盖章):           法定代表人(签名或盖章)              有效期限:至                          签发日期:                附:代理人性别:      年龄:   职务:      身份证号码:            营业执照号码:                       经济性质:                          主营(产):                                                                  兼营(产):                                                                  进口物品经营许可证号码:                                                     主营(产):                                                                  兼营(产):                                                                      说明: 1. 委托书内容必须填写真实、清楚,涂改无效。
2. 委托书不得转让、买卖。
3. 将此委托书提交对方作为合同附件。
4. 应价方必须为签订经济合同、技术协议及办理该项目相关事务代理人。
 (八)应价人廉洁自律承诺书
应价人廉洁自律承诺书
为了有效遏制不公平竞争和违法违规违纪问题的发生,确保比价工作的公平、公正、公开,特向比价人郑重承诺,在参与               项目比价过程中严格遵守下列行为准则:
1、   严格遵守国家有关法律法规及相关政策,以及廉洁从业的各项规定。
2、   不以任何理由、任何形式向比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人提供宴请或馈赠礼金、购物卡、会员卡、电子礼卡、有价证券、贵重物品及好处费、感谢费等。
3、     不以任何名义为比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人支付、报销应由其个人支付的费用。
4、      不以任何理由安排比价人相关工作人员或其亲戚、朋友等利益相关人参加健身、娱乐和旅游等活动。
5、      不为比价人的业务部门、关联企业或人员购置或提供通讯工具、交通工具、高档办公用品或为装修住房、配偶子女的工作安排以及出国(境)等提供方便。
6、      不以贿赂之外的其他方式拉拢比价方相关工作人员,使其违背公平、公开、公正竞争原则,帮助实现中标目的。
7、      不在非公务场合洽谈业务,不一对一洽谈业务,不许诺事后给予比价人相关工作人员利益。
8、      如果比价人相关工作人员以帮助实现中标目的为对价向应价人索取贿赂或谋求其他个人利益,应价人应拒绝比价人相关工作人员的要求,或发现比价人相关工作人员向应价人透露商业秘密,一并向比价人监督部门举报。举报电话:029-86846158
如果承诺人违背上述承诺并中标,承诺人自愿承担宣告中标无效、与比价人签订的合同无效、比价人有权拒绝支付合同款、承诺人自身损失自己承担并赔偿比价人因此产生的一切损失的民事法律责任及因此产生的刑事责任。
  人:              (签字)
      承诺单位:              (盖章)
                                            
说明:本承诺书由应价人签字盖章后随比价文件一并提交。